De nombreux propriétaires de petites entreprises se lancent en affaires parce qu’ils veulent continuer à faire quelque chose qu’ils aiment et le faire pour eux-mêmes. Beaucoup ne parviennent souvent pas à anticiper l’énorme quantité de travail administratif qui accompagne le fait d’avoir des employés.
Et de nombreux propriétaires de petites entreprises se retrouvent souvent dans le rôle d’administrateur avec peu de temps pour faire le travail qu’ils aiment.
En fait, un rapport publié il y a quelques années estimait que les petites entreprises aux États-Unis perdaient près de 5 % de leur temps productif sur des tâches administratives. Une autre étude l’a identifié
“… les petites entreprises consacrent jusqu’à 240 jours par an à des tâches administratives, ce qui représente 17 % de leur effectif total.”
Avec chaque employé, il y a un niveau similaire de paperasse, de formulaires et de fonctions RH qui doivent être traitées, et avec chaque employé supplémentaire, il y a un niveau qui augmente de façon exponentielle. Certains employeurs ont la chance d’avoir un associé ou un employé senior capable de remplir le rôle de “responsable des ressources humaines” pendant la phase initiale de croissance de leur entreprise.
Mais le jour vient où Janice on the Payroll ne peut plus gérer le fardeau administratif lié au fait d’avoir plus de 10 ou 20 employés.
Heureusement, la solution ne consiste pas toujours à embaucher un professionnel des RH, surtout pour une petite entreprise qui en est encore à ses premiers stades de croissance.
Logiciel simple de gestion des avantages sociaux pour les agents d’assurance et les clients
Pour ceux qui ne connaissent pas Ease, la question suivante est probablement : “Qu’est-ce que c’est et comment cela peut-il m’aider ?”
Selon le site Internet de l’entreprise,
“Ease est le logiciel de gestion des avantages sociaux et des ressources humaines le plus coté pour les petites et moyennes entreprises, desservant plus de 2 000 agences et plus de 75 000 entreprises qui gèrent les avantages sociaux et les ressources humaines pour leurs plus de 3,4 millions d’employés.”
Fondamentalement, Ease est un service en ligne que votre courtier d’assurance peut fournir. L’agence couvre le coût de l’abonné tout en gérant ou en administrant les applications logicielles. Ease est conçu comme une « technologie simple » pour gérer les avantages sociaux et les besoins en RH des petites entreprises avec aussi peu que deux employés.
Chez JC Lewis Insurance Services, nous avons entièrement intégré les avantages et les fonctionnalités du logiciel de gestion Ease pour nos clients.
En tant que logiciel primé de gestion des ressources humaines et des avantages sociaux, Ease fournit un service important et indispensable aux petites et moyennes entreprises (PME). Ease est conçu pour être simple à configurer et commencer immédiatement à gérer vos avantages sociaux, ainsi qu’à faciliter l’intégration de nouveaux employés tout en aidant votre entreprise à rester conforme dans le processus.
Ease peut fournir à vos employés une destination en ligne unique pour accéder à toutes leurs informations RH.
Zoom sur les avantages de la facilité pour les employeurs
Ease prend en charge un large éventail de tâches et de fonctions administratives RH. Ease fournit également aux petites entreprises une plateforme professionnelle, efficace et sécurisée dont les employeurs et leurs employés peuvent bénéficier. De plus, si votre entreprise ne dispose pas actuellement d’un service RH ou d’un responsable RH, vous pouvez leur fournir un accès administratif complet si vous le souhaitez.
L’une des fonctionnalités les plus utiles d’Ease est sa capacité à aider vos employés à prendre de meilleures décisions concernant les coûts partagés pour l’assurance maladie, la couverture et le SBC (Résumé des avantages et de la couverture), tout en mettant les coûts réels à portée de main.
Le logiciel permet également de comparer les détails uniques du plan de couverture santé, tels que les primes mensuelles, les co-coûts et les franchises, le tout dans une seule vue.
Vos employés ne sont tenus de saisir leurs informations personnelles qu’une seule fois et après avoir rempli tous les champs obligatoires, ils peuvent ensuite signer numériquement les formulaires d’inscription, éliminant ainsi la surveillance de l’administrateur, les informations manquantes, le transfert de formulaires et d’autres documents et stockage fastidieux.
De plus, les propriétaires et leurs employés peuvent accéder à Ease à tout moment depuis Internet, les applications mobiles et iOS ou Android pour afficher les détails importants des avantages. Et l’un des meilleurs aspects pour les employeurs est que nous pouvons configurer et gérer votre compte tout en vous apprenant rapidement à utiliser Ease. Bien sûr, si vous avez des questions, nous sommes toujours là pour vous aider.
La meilleure source locale de conseils et de services d’assurance maladie en Californie
Le travail administratif n’est pas le seul “élément de coût” dont les propriétaires de petites entreprises doivent se préoccuper. Les régimes d’assurance maladie en Californie et ailleurs peuvent également être coûteux. Heureusement, il existe une variété de stratégies pour réduire ces coûts au minimum.
Cependant, pour la plupart des propriétaires de petites entreprises, il peut être important pour eux de fournir une protection médicale de qualité pour eux-mêmes et leurs employés.
JC Lewis Insurance Services propose une variété d’options de plans de santé flexibles et abordables qui permettent aux propriétaires d’entreprise de choisir les bonnes options de couverture d’assurance maladie pour les besoins de leurs employés.
De plus, nous sommes autorisés auprès de toutes les principales compagnies d’assurance maladie en Californie. Cela signifie que lorsque vous travaillez avec nous, vous économisez du temps et de l’argent. Cela signifie également que nous pouvons identifier rapidement vos besoins d’assurance et recommander les meilleurs produits et tarifs pour répondre à ces besoins.
JC Lewis Insurance Services est une agence d’assurance maladie familiale californienne située dans le comté de Sonoma. Nous sommes autorisés à faire des affaires en Californie et nous sommes spécialisés dans les plans d’assurance médicale pour les petites entreprises et les personnes bénéficiant de Medicare.
