Les soins de santé pour les petites entreprises diffèrent des soins de santé pour les grandes entreprises à plusieurs égards. Il est important que ceux qui dirigent de petites entreprises se familiarisent avec les différentes options qui s’offrent à eux.
Soins de santé aux petites entreprises : 101
Il existe quelques options de soins de santé pour les petites entreprises. Il est important que vous compreniez chaque type d’avantage avant de décider des grands avantages sur ce qui est le mieux pour votre petite entreprise.
Les options de soins de santé pour les petites entreprises comprennent :
- Assurance maladie de groupe : Les petites entreprises peuvent souscrire une assurance maladie de groupe pour leurs employés, qui est souvent proposée par l’intermédiaire de courtiers d’assurance ou directement auprès des compagnies d’assurance.
- Comptes d’épargne santé (HSA) : les HSA permettent aux employés de mettre de côté de l’argent libre d’impôt pour les frais médicaux. Les employeurs peuvent contribuer à un HSA pour leurs employés, ce qui peut réduire leur revenu imposable.
- Arrangements d’indemnisation en matière de santé (HRA) : les HRA sont des comptes financés par l’employeur qui peuvent être utilisés pour rembourser les employés pour les frais médicaux remboursables.
ICHRA et QSEHRA sont deux types d’ERS que vous devez connaître.
ICHR :
- Les entreprises de toute taille sont autorisées à offrir une indemnité de santé déductible des impôts aux employés qui souscrivent une assurance maladie individuelle.
- Il offre plus de flexibilité et de personnalisation par rapport à QSEHRA, car les employeurs peuvent choisir de payer différents montants à différentes catégories d’employés, comme les employés à temps plein par rapport aux employés à temps partiel.
- Peut être soumis aux réformes du marché ACA (Affordable Care Act), y compris certains mandats de couverture et limitations sur les exclusions de conditions préexistantes.
En revanche:
- Il est limité aux petites entreprises de moins de 50 salariés à temps plein.
- Il offre aux employés un remboursement déductible d’impôt pour l’assurance maladie individuelle et les frais médicaux admissibles, jusqu’à un montant fixe en dollars par an.
- Il n’est pas soumis aux exigences de l’ACA pour les employeurs adultes applicables
- Il offre une plus grande flexibilité en termes de plans auxquels il s’intègre.
Le coût de l’assurance maladie des petites entreprises varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment le nombre d’employés inscrits et les types de régimes offerts. Les propriétaires d’entreprise peuvent utiliser le calculateur du coût de l’assurance maladie pour les petites entreprises afin de prédire avec précision le coût de l’assurance pour leur organisation. Il peut être utile de consulter le calculateur de comparaison d’assurance maladie pour comparer vos options et voir combien vous coûteront différents plans.
En fin de compte, lorsqu’il s’agit d’assurance maladie pour les petites entreprises, il n’y a pas de solution unique, et il est donc important que les propriétaires d’entreprise fassent leurs recherches et explorent en profondeur les options qui s’offrent à eux. En faisant cela, ils peuvent trouver ce qui fonctionne le mieux pour leur entreprise.
Take Command permet aux employeurs de rembourser facilement les employés pour l’assurance maladie. Vous commencez par concevoir votre plan, puis présentez ce plan à votre équipe. Enfin, vous pouvez commencer à les rattraper tous les mois. Avec des options pour QSEHRA et ICHRA, Take Command travaille en étroite collaboration avec les employeurs, grands et petits, pour concevoir des plans de paiement qui répondent à leurs besoins uniques.
Meilleure assurance maladie pour les petites entreprises
La meilleure assurance maladie pour les petites entreprises dépend d’un certain nombre de facteurs. Il y a beaucoup de choses que les employeurs doivent considérer lorsqu’ils choisissent des régimes d’assurance pour leurs employés. Voici ce qu’il faut prendre en compte lors du choix d’une assurance maladie pour petite entreprise :
- Options de couverture : Assurez-vous que le régime couvre les prestations de santé essentielles et répond aux besoins de la majorité des employés.
- Coût : tenez compte des taux de prime et de tout débours potentiel pour les employés.
- Réseau de fournisseurs : vérifiez si le réseau d’assurance comprend des établissements médicaux et des fournisseurs de services que vos employés préfèrent utiliser.
- Réputation du fournisseur : Vérifiez la réputation de la compagnie d’assurance pour les réclamations rapides et équitables.
- Souplesse du régime : Recherchez un régime qui offre de la souplesse dans le choix des franchises, de la participation et de la coassurance.
- Conformité aux exigences légales : assurez-vous que le plan est conforme à toutes les réglementations nationales et fédérales, y compris la loi sur les soins abordables (ACA).
- Cotisations des employés : déterminez combien vous, en tant que propriétaire de l’entreprise, paierez pour la prime et combien les employés paieront.
- Processus d’inscription et de gestion : Tenir compte de la facilité d’inscription des employés et de l’efficacité des opérations administratives de la compagnie d’assurance.
Bien qu’il puisse être difficile de trouver une assurance maladie abordable pour les propriétaires de petites entreprises, il existe des guides et des ressources disponibles pour aider les propriétaires d’entreprise à comparer leurs options. Ce guide de Take Command explore en profondeur l’assurance maladie pour les propriétaires de petites entreprises et peut être extrêmement utile à ceux qui essaient de naviguer dans le paysage des soins de santé modernes.
Lorsqu’ils choisissent une assurance maladie pour les employés d’une petite entreprise, les employeurs doivent tenir compte du court et du long terme. Ce n’est pas parce qu’un plan peut répondre à vos besoins aujourd’hui qu’il fournira une couverture adéquate pour toujours. Réfléchissez aux moyens de développer votre entreprise à l’avenir et déterminez si vous êtes susceptible d’embaucher plus ou moins de personnes à l’avenir.
Quels sont les coûts de l’assurance maladie des petites entreprises ?
Les coûts de l’assurance maladie des petites entreprises varient en fonction des besoins de chaque organisation. Dans le cas d’une petite entreprise avec un seul employé, les coûts peuvent être plus élevés que ceux d’une entreprise avec plusieurs employés car le risque de sinistre est réparti sur un groupe plus important dans ce dernier scénario. Cependant, il existe une assurance maladie abordable pour les petites entreprises avec un seul employé – vous n’aurez peut-être qu’à regarder autour de vous.
Dans certains États, un propriétaire unique peut souscrire une assurance maladie individuelle sur le marché et peut bénéficier de crédits d’impôt sur les primes si son revenu est inférieur à un certain seuil. En outre, certains États ont des pools à haut risque qui fournissent une assurance maladie aux personnes souffrant de problèmes de santé préexistants qui ne peuvent pas obtenir de couverture sur le marché privé.
Une autre option pour les propriétaires de petites entreprises est un accord de remboursement de la santé (HRA), qui est un plan financé par l’employeur qui rembourse les employés pour les frais médicaux remboursables. Ce type de régime peut être moins coûteux qu’un régime d’assurance-maladie de groupe traditionnel et peut convenir à une petite entreprise comptant un seul employé.
Les propriétaires de petites entreprises qui emploient plusieurs personnes devraient tenir compte du coût de l’ajout de chaque personne à leur plan. Les coûts d’assurance maladie des petites entreprises par employé peuvent varier de quelques centaines à plusieurs centaines de dollars par mois. Encore une fois, cela varie beaucoup et les coûts peuvent être beaucoup plus élevés ou inférieurs à cela en fonction des besoins et des exigences spécifiques de votre entreprise et de vos employés.
Déterminer comment réduire les coûts d’assurance maladie pour les petites entreprises peut faire économiser de l’argent aux employeurs. Voici quelques façons dont les employeurs peuvent réduire les coûts liés aux soins de santé :
- Faites le tour : Comparez les devis de plusieurs assureurs et tenez compte à la fois des primes et des débours potentiels pour les employés.
- Offrir des plans de santé à franchise élevée (HDHP) : les HDHP ont généralement des primes plus faibles mais des franchises plus élevées, ce qui peut entraîner une baisse des coûts globaux pour l’entreprise.
- Participer à un compte d’épargne santé (HSA) ou à un arrangement de remboursement de la santé (HRA) : ces types de plans permettent aux employés de mettre de côté des dollars avant impôts pour payer les frais médicaux et peuvent réduire le coût de l’assurance maladie pour le travail.
- Encourager les soins préventifs : en faisant la promotion de programmes de soins préventifs et de bien-être, les petites entreprises peuvent aider leurs employés à rester en bonne santé et à éviter des traitements médicaux coûteux.
Existe-t-il des règles pour proposer une assurance maladie aux salariés ?
Oui! Comprendre les règles d’offre d’une assurance santé aux salariés est crucial pour les employeurs. En prenant le temps de rechercher et d’explorer leurs options, ils peuvent proposer des plans abordables de haute qualité et assurer la conformité aux lois et réglementations. Voici quelques règles que les employeurs doivent connaître :
- Loi sur les soins abordables (ACA) : En vertu de la loi sur l’assurance-maladie, les employeurs comptant 50 employés à temps plein ou plus sont tenus d’offrir une couverture d’assurance maladie abordable sous peine de sanctions potentielles.
- ERISA : la loi sur la sécurité du revenu de retraite des employés (ERISA) réglemente les régimes d’avantages sociaux des employés, y compris les régimes d’assurance maladie de groupe offerts par les petites entreprises. Les employeurs doivent fournir aux employés une brève description du plan et respecter certaines exigences de déclaration et de divulgation en vertu de l’ERISA.
- COBRA : la loi COBRA (Consolidated Comprehensive Budget Reconciliation Act) oblige les employeurs à offrir une couverture maladie continue aux employés et à leurs familles en cas d’événement admissible, tel qu’une cessation d’emploi ou une réduction des heures.
- HIPAA : La loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) réglemente la confidentialité et la sécurité des informations de santé et établit des normes pour les plans de santé afin de protéger la confidentialité des informations de santé personnelles.
- Que vous soyez intéressé par les options d’assurance maladie pour une petite entreprise ou que vous cherchiez à mettre en place une assurance maladie pour les travailleurs indépendants, il est important de lire les petits caractères et de comprendre ce qui est requis pour les différents types de plans.
L’assurance maladie des entreprises
L’assurance santé des entreprises couvre un large éventail de besoins et de budgets. Par exemple, l’assurance maladie pour les travailleurs indépendants offre bon nombre des mêmes avantages que l’assurance ordinaire, comme les HSA et les HRA. L’assurance maladie pour les sociétés à responsabilité limitée comprend également ces types de plans.
En ce qui concerne l’assurance maladie pour les propriétaires de petites entreprises sans employés, les propriétaires doivent examiner spécifiquement les plans individuels et auto-assurés. Il est également important de noter que les primes de ces régimes peuvent être déduites en tant que dépenses d’entreprise, sous réserve de certaines restrictions. De plus, contrairement aux entreprises avec employés, celles sans employés sont exemptées de COBRA, puisqu’elle ne s’applique qu’aux régimes de santé collectifs.
En fin de compte, l’assurance maladie est une considération importante pour les propriétaires d’entreprise, peu importe la taille de leur entreprise ou le nombre d’employés. Les propriétaires d’entreprise disposent de nombreuses options pour obtenir une couverture d’assurance maladie, notamment des régimes d’assurance maladie individuels, une assurance maladie de groupe, des comptes d’épargne santé, des régimes d’assurance maladie auto-assurés et des modalités de remboursement des soins de santé.
Il est important pour les employeurs de comprendre les règles et les exigences associées à l’option d’assurance maladie qu’ils choisissent et de demander des conseils professionnels au besoin. Un régime d’assurance maladie bien conçu peut aider les propriétaires d’entreprise à attirer et à retenir des employés, à gérer leurs frais de santé et à assurer la tranquillité d’esprit pour eux-mêmes et leurs familles.
