Comment offrir des prestations de santé aux employés

Si vous envisagez d’offrir des prestations de santé aux employés, vous ne savez peut-être pas par où commencer. Offrir à vos employés des prestations de santé peut sembler une tâche ardue ; Cependant, ce blog vous expliquera comment commencer à offrir des prestations de santé à vos employés et examinera les avantages et les inconvénients d’offrir des prestations de santé à vos employés.

Offrir des prestations de santé aux employés

La valeur des bienfaits pour la santé

Il est important que vous compreniez d’abord la valeur des avantages pour la santé et toutes les façons dont ils peuvent affecter vos opérations commerciales. Offrir des prestations de santé aux employés est un investissement précieux pour toute entreprise.

Selon une enquête de Glassdoor, les avantages sociaux des employés étaient l’un des principaux facteurs recherchés par les demandeurs d’emploi dans une offre d’emploi, juste derrière le salaire.

Cela souligne l’importance d’offrir des avantages pour la santé pour attirer et retenir les meilleurs talents. Non seulement les avantages rendent l’entreprise plus attrayante pour les employés potentiels, mais ils améliorent également la satisfaction et la fidélité des employés.

Avec la montée en flèche des coûts de l’emploi, offrir des prestations de santé peut être particulièrement bénéfique pour les petites entreprises. En offrant des avantages, cela leur donne un avantage concurrentiel lorsqu’ils sont en concurrence avec les grandes entreprises pour attirer les talents.

Il a également été démontré que les prestations d’assurance maladie améliorent la productivité des employés en réduisant l’absentéisme et en augmentant le bien-être général. Selon le Center for Disease Control (CDC), un programme de santé au travail, comprenant une couverture d’assurance maladie des employés pour des contrôles préventifs appropriés, aide à créer des employés en bonne santé qui peuvent entraîner une augmentation de la productivité au travail. De plus, les prestations de santé peuvent créer une culture globale de la santé dans votre entreprise en garantissant que des services préventifs sont fournis aux employés.

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Exigences et règlements de l’employeur

Selon la taille de votre entreprise, il peut y avoir certaines réglementations ou exigences auxquelles vous devez vous conformer lorsque vous offrez une assurance maladie à vos employés. Si vous êtes un employeur comptant au moins 50 employés à temps plein, vous devez offrir une couverture médicale abordable à leurs employés à temps plein et à leurs familles. Les personnes à charge comprennent les enfants jusqu’à l’âge de 26 ans. La législation n’oblige pas les employeurs à fournir une couverture aux conjoints.

Vous avez peut-être remarqué le mot “abordable” dans le paragraphe précédent. Les employeurs se posent beaucoup de questions sur ce que cela signifie. La couverture est définie comme abordable si la couverture de l’employé ne dépasse pas un certain pourcentage du revenu du ménage de l’employé. Le taux d’inflation annuel est ajusté.

Pour 2023, l’IRS a fixé le pourcentage à 9,12 %. Il est important de noter que l’abordabilité dépend du coût de l’auto-couverture disponible pour l’employé. Cela ne tient pas compte des surprimes pour personnes à charge. C’est ce qu’on appelle le dysfonctionnement familial.

Par exemple, si l’employeur paie la couverture des soins de santé des employés mais ne contribue pas à l’allocation des membres de la famille supplémentaires, le plan est toujours considéré comme abordable même si le coût des membres de la famille supplémentaires dépasse le pourcentage.

Qu’en est-il de l’assurance maladie pour les salariés à temps partiel ?

Vous vous posez peut-être également des questions sur les employés à temps partiel. Les employeurs ne sont pas légalement tenus de fournir des prestations de santé aux employés à temps partiel. Cependant, si l’employeur choisit d’offrir des prestations de santé aux employés à temps partiel, il doit les fournir à tous les employés à temps partiel.

Le gouvernement fédéral exige l’équité lorsqu’il offre des prestations de santé pour prévenir la discrimination. Pour différencier les employés, les employeurs doivent utiliser des critères basés sur l’emploi tels que le statut d’emploi (temps plein ou temps partiel) ou les emplacements géographiques (divers états) pour déterminer quels avantages offrir où.

Cela s’applique aux propriétaires de petites entreprises ou à ceux qui comptent moins de 50 employés à temps plein. Les petites entreprises ne sont pas légalement tenues de proposer une assurance maladie, mais si elles le font, elles doivent adhérer aux mêmes critères de détermination des prestations que les critères basés sur l’emploi.

Prêt à voir de combien vous pouvez réduire le coût des prestations ?

Calcul du coût des prestations de santé garanties par l’employeur

Offrir des prestations de santé à vos employés peut entraîner de grosses dépenses et peut rapidement rapporter de l’argent. Cependant, pour l’embauche et la fidélisation des employés, les prestations de santé parrainées par l’employeur peuvent n’être que le coût de faire des affaires pour les employeurs, même si cela n’est pas requis par l’ACA (Affordable Care Act).

Lors du calcul des coûts des prestations de santé parrainées par l’employeur, vous voudrez tenir compte de plusieurs domaines de coût. Les coûts associés à la fourniture d’avantages sociaux vont au-delà des coûts des primes. Il y a des coûts et des heures de travail associés à la mise en place, au maintien et à l’administration des prestations.

Il est également important de se rappeler que selon le régime que vous choisissez pour vos employés, ces coûts peuvent s’accumuler année après année. Selon McKinsey & Company, les employeurs pourraient faire face à des augmentations des coûts de santé de 9 à 10 % jusqu’en 2026 en raison des pressions inflationnistes subies par les prestataires. Cela représente une augmentation d’environ 4 % par rapport aux cinq années précédentes. Les coûts associés aux prestations ont augmenté en moyenne de 5 à 7 % par an.

Les coûts des prestations de santé dépendront de deux variables : la taille de votre entreprise, le type de régime que vous choisissez et ce qui est couvert. Examinons quelques données pour vous aider à comprendre le coût par employé. Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis estime que les coûts totaux d’indemnisation des employeurs pour les travailleurs civils s’élèvent en moyenne à 41,86 $ par heure travaillée en septembre 2022.

Les salaires et traitements représentent 69 % du salaire horaire, laissant les 31 % restants à 12,98 $. Il est important de noter que les coûts restants comprennent les avantages pour la santé ainsi que d’autres avantages.

Cependant, l’assurance maladie est généralement la plus chère en termes de prestations. La Kaiser Family Foundation indique que le coût moyen des primes d’assurance maladie pour les employés pour la couverture familiale était de 22 221 $ et pour les particuliers, il était de 7 739 $ par an en 2021.

Connaissez vos options

Comme mentionné, un facteur important dans la détermination du coût de l’assurance maladie dépend du type de régime que vous proposez aux employés. Lorsqu’on parle d’assurance maladie parrainée par les employés, la plupart des gens pensent aux régimes d’assurance maladie de groupe traditionnels. Pensez aux PPO (Preferred Provider Organizations), HDHPs (High Deductible Health Plans) avec un HSA (Health Savings Account). Ces régimes d’assurance sont souvent assortis d’exigences de participation et sont soumis à des prix plus élevés d’année en année.

Existe-t-il des alternatives aux plans de santé de groupe traditionnels ?

Il existe des alternatives aux plans de santé de groupe traditionnels. Les accords de remboursement de la santé (HRA) sont des prestations de santé qui permettent aux employeurs de rembourser leurs employés, en franchise d’impôt, pour les dépenses de santé éligibles et/ou les primes d’assurance. Voici un résumé des différents types d’HRA :

Bombardez-le : Prononcez Q-sara. C’est l’abréviation de Qualified Small Business Owner Health Remboursement Arrangement. Ce type de HRA est destiné aux petites entreprises et aux organisations à but non lucratif comptant moins de 50 employés à temps plein. Il permet aux employeurs de rembourser à leurs employés les dépenses de soins de santé éligibles fixées par l’IRS et/ou les primes d’assurance maladie individuelles.

ICHR : Prononcé ICK-Rah. C’est l’acronyme de Arrangement de couverture individuelle des prestations de santé. Ce type de HRA permet aux employeurs de toutes tailles de rembourser à leurs employés les primes d’assurance maladie individuelles et autres frais médicaux éligibles.

Ce sont les deux types d’HRA les plus courants. Cliquez ici pour en savoir plus sur les autres options.

Avant de choisir un plan, il est important de parler à vos employés pour comprendre leurs besoins et la meilleure façon de les servir.

résumé

Si vous choisissez d’offrir des prestations de santé à vos employés, il y a beaucoup d’avantages et d’inconvénients. Il est important que vous sachiez que vos options sont avantageuses à la fois pour l’employeur et pour les employés.

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