La meilleure assurance maladie pour petite entreprise pour votre entreprise

Certaines des caractéristiques des meilleures compagnies d’assurance maladie pour petites entreprises comprennent un bon service client, les meilleurs tarifs, les meilleurs plans personnalisables et le meilleur réseau. De plus, de nombreux propriétaires de petites entreprises offrent à leurs employés une assurance maladie pour attirer et retenir des talents de qualité. Mais lors de la recherche de plans de couverture santé, de nombreux employeurs demandent – quelle est la meilleure assurance maladie pour les petites entreprises ?

Combien coûte l’assurance maladie des petites entreprises? Et est-ce la meilleure façon de fournir des prestations de santé aux employés ? Et nous avons des réponses ! Si vous souhaitez attirer et retenir les talents, offrir d’excellentes options de couverture santé aux meilleurs prix, avec des plans personnalisables au choix des employés, il est temps de sortir des sentiers battus de l’assurance maladie traditionnelle et d’envisager un arrangement de remboursement de la santé (HRA) pour votre petit entreprise. Lorsqu’il s’agit de la meilleure assurance maladie pour petite entreprise, le service des ressources humaines coche toutes les cases.

Options d’assurance maladie pour les petites entreprises

Assurance maladie de groupe pour les petites entreprises

Bien que l’assurance maladie collective traditionnelle soit l’avantage santé le plus compréhensible pour les employés, ce n’est pas la seule, ni toujours la meilleure assurance maladie pour les petites entreprises.

Les régimes d’assurance maladie de groupe pour les petites entreprises présentent plusieurs inconvénients. Ils sont coûteux, universels, exigent des taux de participation minimaux et sont financièrement imprévisibles. Cependant, les montants des primes mensuelles peuvent être hors de portée des propriétaires de petites entreprises aux budgets serrés.

De plus, les exigences minimales de participation laissent la plupart des petites organisations avec seulement une ou deux politiques. Par conséquent, de nombreux employés peuvent ne pas obtenir la police qu’ils souhaitent ou leurs besoins en matière de soins de santé peuvent devoir être couverts.

Régimes d’assurance autofinancés pour les petites entreprises

Ce type d’assurance maladie de l’employeur signifie que les employeurs assument le risque financier de fournir des soins de santé aux employés. Ainsi, le propriétaire de l’entreprise paie directement chaque réclamation, plutôt qu’un coût fixe comme les primes d’une compagnie d’assurance.

Les employeurs sont attirés par ce type d’assurance médicale pour les petites entreprises car il peut permettre la personnalisation (ce que les employés souhaitent), n’est pas soumis aux taxes fédérales ou étatiques sur les primes et semble réduire les coûts des soins de santé.

Cependant, il existe de nombreux inconvénients, ce n’est donc peut-être pas la meilleure assurance maladie pour une petite entreprise. Par exemple, la gestion de régimes d’assurance autofinancés peut être complexe et peut rendre les réclamations importantes plus coûteuses à long terme.

Modalités de paiement saines pour les petites entreprises

Un HRA est une prestation de santé financée par l’employeur utilisée pour rembourser les employés pour les frais médicaux qualifiés qui peuvent même inclure les primes d’assurance maladie. Les HRA offrent un avantage fiscal à l’employeur et à l’employé. Les HRA ne sont pas une assurance maladie, et nous le disons dans le bon sens. Les HRA offrent à votre petite entreprise tous les avantages que vous aimez des plans de groupe traditionnels pour petites entreprises sans aucun des inconvénients.

Les HRA sont un excellent moyen pour les petites entreprises de fournir aux employés des prestations de santé personnalisées et flexibles pour payer des services de santé spécifiques qui répondent à leurs besoins individuels. Ils constituent une option incroyablement rentable pour les propriétaires d’entreprise qui n’ont pas les moyens de se payer des régimes d’assurance maladie pour les petites entreprises.

Deux HRA courants pour les propriétaires de petites entreprises

1. Qualified Small Employer HRA (QSEHRA) Une prestation de santé financée par l’entreprise qui rembourse les employés pour les frais médicaux qualifiés.
2. Couverture individuelle HRA (ICHRA) : les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser l’ICHRA, y compris les organisations à but non lucratif et les églises, pour rembourser aux employés exonérés d’impôt le coût des primes d’assurance maladie et d’autres dépenses de santé.

HRA donne aux employeurs la flexibilité et permet aux employés de prendre en charge leurs propres régimes d’assurance maladie.

Quelle est la meilleure assurance santé pour petite entreprise ?

Pour de nombreuses raisons (en particulier la satisfaction des employeurs et des employés), les HRA sont le meilleur choix pour l’assurance maladie des petites entreprises. Bien qu’il ne s’agisse pas techniquement d’assurance, les HRA fournissent tout ce dont vous avez besoin pour donner à vos employés l’assurance qu’ils souhaitent.

Approfondissons les deux principaux types d’HRA. QSEHRA et ICHRA sont des plans de prestations de santé Take Command Offers.

ICHRA : Couverture individuelle La HRA rembourse l’assurance des employés plutôt que de la leur acheter. Il apporte également une fonctionnalité de conception qui permet aux propriétaires d’étendre les avantages par catégorie.

• Il offre la plus grande flexibilité et constitue la meilleure option pour les entreprises à main-d’œuvre mixte. Il existe 11 catégories d’employés de l’ICHRA (catégories d’employés), et l’employeur peut choisir le montant à payer pour chaque catégorie. Par exemple, les employés à temps plein par rapport aux employés à temps partiel, les employés saisonniers et les employés salariés par rapport aux non-salariés peuvent chacun avoir une entente de paiement différente.
• L’ICHRA travaille avec des entreprises de toutes tailles, des startups aux grandes entreprises.
• Il n’y a pas de limites de remboursement.
• Vous pouvez intégrer l’ICHRA à un plan de groupe.

QSEHRA : Qualified Small Business Owner HRA (parfois appelé Small Business HRA) permet aux propriétaires de petites entreprises de mettre de côté chaque mois un montant fixe que les employés peuvent utiliser pour acheter une assurance maladie individuelle ou utiliser pour les frais médicaux, en franchise d’impôt.

• Parfaitement adapté aux petites entreprises car il fonctionne pour ceux qui ont moins de 50 employés.
• Il existe des plafonds de cotisation QSEHRA. Pour 2023, les entreprises de moins de 50 employés peuvent cotiser un maximum de 5 850 $ pour les employés célibataires (ce qui équivaut à 487,50 $ par mois) et une contribution de 11 800 $ pour les employés avec famille (cela équivaut à 983,33 $ par mois).
• Il ne peut être jumelé à un régime collectif.
• Contrairement à l’ICHRA, les paiements QSEHRA doivent être les mêmes pour tout le monde, mais peuvent varier en fonction de l’âge et de la taille de la famille.

Avec HRA, vous pouvez éliminer les maux de tête des régimes d’assurance maladie d’entreprise traditionnels et redonner le pouvoir à votre équipe en remboursant les dépenses de soins de santé admissibles.

Si vous souhaitez approfondir l’ICHRA et la QSEHRA, nous avons des guides complets (ici et ici) et des pages FAQ (ici et ici).

Comment mettre en place un HRA pour une petite entreprise

Les comptes HRA présentent de nombreux avantages pour les employeurs et les employés, notamment des économies d’argent, de temps et de stress ! De plus, ces outils fiscalement avantageux sont personnalisables et protègent votre entreprise des coûts accrus associés aux primes des régimes collectifs.

Êtes-vous prêt à en savoir plus ou prêt à changer ? La configuration d’un HRA est facile, surtout si vous avez un administrateur qualifié comme Take Command. Voici ce que vous devez savoir sur la mise en place d’un HRA pour les petites entreprises.

1. Choisissez le type de HRA qui convient le mieux à votre petite entreprise
   Discutez avec votre administrateur HRA expérimenté pour répondre aux questions sur le plan HRA qui vous convient le mieux et sélectionnez le plan qui correspond le mieux à vos besoins. QSEHRA n’est disponible que pour les employeurs comptant moins de 50 employés à temps plein. L’ICHRA peut s’adapter à n’importe quelle taille d’employeur. Vous pouvez gérer le HRA vous-même (note : non recommandé !) ou engager un tiers pour le gérer, comme Take Command.
2. Conception du plan HRA
   C’est la partie excitante ! Premièrement, les employeurs doivent identifier des employés qualifiés. Pour l’ICHRA, l’employeur doit créer des classes basées sur les types d’employés tels que le statut d’emploi ou la géographie. Ensuite, l’employeur choisira l’allocation pour chaque catégorie. Ensuite, déterminez les dépenses que vous rembourserez, telles que les primes d’assurance maladie ou les primes et frais médicaux admissibles.
3. Déterminez la date de début de votre HRA
   Une fois qu’un employeur décide de déposer une HRA, il doit choisir une date de début. Ils n’ont pas besoin d’être fatigués pour ouvrir l’enregistrement. L’application déclenche une certaine période d’inscription afin que les employés puissent trouver des plans en dehors des dates d’inscription ouvertes sur le marché individuel.
4. Rédaction d’actes juridiques
   Une fois que vous avez décidé de votre date de début, mettez tous vos documents juridiques en ordre et mettez en place un processus pour exécuter votre QSEHRA. C’est là que l’administrateur HRA peut être très utile. Ils s’occuperont de tous les processus juridiques et commerciaux et veilleront à ce qu’ils se déroulent sans heurts. Ceci est important car le non-respect des règles de l’IRS et du Département du travail entraînera des sanctions sévères.
5. Sensibiliser les employés aux avantages de la nouvelle HRA
   Les employés doivent savoir comment utiliser le nouveau HRA, et il y a beaucoup d’informations à couvrir. Lorsque vous travaillez avec un administrateur HRA expérimenté tel que Take Command, nous inclurons votre employé et veillerons à ce qu’il comprenne parfaitement comment utiliser son HRA. Nous les aiderons même à acheter des régimes d’assurance-maladie individuels.

Voici notre guide sur la façon de configurer un HRA si vous souhaitez une lecture supplémentaire.

Une meilleure façon d’offrir la meilleure assurance santé aux petites entreprises

Laissez-nous retirer cela de votre liste de souhaits afin que vous puissiez économiser du temps et de l’argent tout en soutenant la santé et le bien-être de vos employés avec HRA pour votre entreprise. Pour commencer, consultez notre démonstration de la plateforme de gestion HRA et découvrez comment cette plateforme intuitive peut alimenter votre gestion HRA.