Recherchez-vous un modèle de document de plan QSEHRA ? Vous êtes arrivé au bon endroit. Le Qualified Small Business Owner Healthy Remboursement Arrangement (QSEHRA) aide les petites entreprises à apporter des avantages à leurs équipes. Il y a deux principaux documents du plan QSEHRA qui doivent être rédigés, un pour l’employeur (l’accord légal) et un pour les employés (le résumé du plan). Voici les bases !
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Tout d’abord, tout ce que vous devez faire en tant que propriétaire d’entreprise est de décider de ce qui suit avant de commencer à indemniser les employés pour l’assurance maladie.
Exemple de document du plan QSEHRA 2023
Suivez ce cadre du document du plan QSEHRA pour communiquer avec vos employés et respecter les exigences.
Document du plan QSEHRA des employeurs (accord juridique)
L’accord juridique décrit la loi sur les ressources humaines pour la petite entreprise du propriétaire de l’entreprise. L’accord juridique doit inclure les éléments suivants :
- Fiduciaires et administrateurs de régime désignés et leurs responsabilités
- Critères d’admissibilité au service des ressources humaines des petites entreprises
- Dates effectives de participation
- Description des avantages offerts et exclus
- Comment le Small Business HRA est-il financé et comment est-il payé ?
- Procédures de réclamation
- Responsables de la confidentialité HIPAA et règles concernant l’utilisation des informations de santé protégées (PHI)
- Informations sur les mandats fédéraux
- Procédures de modification du plan
- Procédure de résiliation du régime
Document du plan QSEHRA pour les employés
Un avis écrit doit être donné aux employés dans le formulaire sommaire du régime. Le résumé du plan est une explication concise et facile à utiliser (c’est-à-dire pas lourde sur la facilité juridique) des avantages de QSEHRA et de son fonctionnement.
L’avis IRS 2017-67 contient des indications sur le contenu de l’avis écrit initial du Département des ressources humaines des petites entreprises et fournit un exemple d’avis écrit. Un avis d’employé QSEHRA doit contenir les informations suivantes :
- Le montant de l’avantage autorisé par employé et la date de début de l’HRA pour petite entreprise de l’employé
- Une déclaration indiquant qu’un employé éligible doit informer tout marché auquel l’employé demande un paiement anticipé du crédit d’impôt sur les primes (APTC) pour le montant de l’avantage fourni.
- Une déclaration indiquant que le montant de l’avantage fourni peut avoir une incidence sur l’admissibilité et le montant du crédit d’impôt par acomptes provisionnels et que l’employé doit conserver un avis écrit car il peut être nécessaire de calculer le crédit d’impôt par acomptes provisionnels sur la déclaration de revenus des particuliers de l’employé.
- Une déclaration indiquant que si un employé éligible n’a pas de couverture de base minimale pour un mois, l’employé peut être responsable des paiements individuels de responsabilité conjointe en vertu de l’article 5000A de la loi sur les soins abordables pour ce mois et que les remboursements en vertu de la Small Business HRA pour les dépenses engagées dans ce mois sera effectué Incluez-le dans le revenu brut de l’employé.
L’avis de l’employé peut être remis par voie électronique conformément aux directives établies par l’IRS.
VOUS CHERCHEZ DE L’AIDE AVEC LES DOCUMENTS DU PLAN QSEHRA ?
Cela vous semble-t-il déroutant, coûteux ou les deux ? Ne vous inquiétez pas. C’est là que la plateforme HRA Administrator de Take Command peut vous aider. Cet article vous guide pas à pas dans l’administration de QSEHRA, et il pourrait bien vous convaincre de laisser Take Command faire le gros du travail et la paperasse pour vous !
En tant que directeurs chez QSEHRA, nous nous occuperons de tout le travail comptable et juridique, nous occuperons de la formation de chacun de vos employés et rendrons la période des impôts facile et indolore. Vous n’aurez plus jamais à vous soucier des reçus ou à vous soucier de la mise en place d’un plan de santé.
Ce message a été initialement publié en 2020 et a été mis à jour avec de nouvelles informations et perspectives pour 2023.