Préparé par QSEHRA | Configurez QSEHRA en 5 minutes !

Alors, en quoi consiste exactement une entente d’indemnisation en matière de santé pour les propriétaires de petites entreprises qualifiés (QSEHRA) ? Explorer de nouvelles options de soins de santé peut sembler écrasant pour certains. Croyez-nous, c’est plus facile que vous ne le pensez. Consultez les règles et exigences QSEHRA répertoriées ci-dessous pour savoir comment vous pouvez configurer votre QSEHRA d’ici la fin de la journée !

Préparé par QSEHRA

Si votre entreprise se qualifie pour participer à QSEHRA, la préparation est très simple. La plupart des entreprises bénéficient de l’utilisation du logiciel d’administration QSEHRA pour gagner du temps, mais il est possible de le faire en interne avec un administrateur QSEHRA. Avec la popularité croissante des QSEHRA, vous ne voulez certainement pas le manquer !

COMMENT CRÉER QSEHRA

Vous ne savez pas par où commencer ? Suivez ces sept étapes et vous serez inscrit et traiterez les paiements en un rien de temps.

1. Choisissez votre date de début. Vous sélectionnez d’abord votre date de début ! Si vous n’avez pas de régime collectif existant qui doit être annulé, vous pouvez démarrer QSEHRA immédiatement. Sinon, vous devrez choisir une date de début qui commence après l’annulation de votre plan actuel.
2. Annulez votre régime collectif (si vous en avez un). Si vous bénéficiez actuellement d’un régime d’assurance-maladie collectif, vous devrez l’annuler. Pour vous assurer que vos employés n’ont aucune lacune de couverture, fixez une date de résiliation au plus tard un jour avant le début de votre nouveau régime.
3. Confirmer l’admissibilité de l’employé. L’une des exigences de la QSEHRA est qu’elle soit équitable entre tous vos employés. Autrement dit, le régime doit être offert à tous les employés à temps plein. Vous pouvez choisir de l’offrir également aux employés à temps partiel, mais ce n’est pas obligatoire.
4. Définissez votre budget. Vous devez déterminer votre budget et déterminer le montant que vous offrirez à vos employés pour le remboursement de leurs dépenses. Lorsque vous le faites, vous pouvez modifier les montants de remboursement en fonction des classes, de l’âge et de la taille de la famille. Il n’y a pas de contribution minimale de votre part pour pouvoir participer à QSEHRA, cependant, consultez les limites de contribution 2023 pour plus de détails.
5. Créer des documents de plan QSEHRA. Les QSEHRA sont réglementés par l’IRS, et il y a quelques documents juridiques qui doivent être remplis avant de pouvoir commencer officiellement. Votre documentation doit inclure vos politiques HRA telles que les montants des paiements mensuels et l’admissibilité des employés. Pour des informations plus détaillées sur la documentation du plan QSEHRA, consultez cet article utile.
6. Présentez aux employés leur nouveau régime. L’un des plus grands avantages de participer à QSEHRA est le soutien et la flexibilité que vous offrez à vos employés. Rendez-leur la tâche aussi simple et avantageuse que possible en vous assurant qu’ils savent comment utiliser leur nouvelle police ! Au cours du processus d’intégration, ils doivent être informés des dates de début, des allocations annuelles HRA et de la manière d’obtenir une couverture. Pour plus d’informations sur les suggestions d’avis aux employés de QSEHRA, lisez cet article.
7. Fournir des ressources aux employés. Maintenant que vos employés sont inscrits auprès de QSEHRA, vous pouvez les aider en les guidant dans le choix du meilleur plan de soins de santé individuel adapté à leurs besoins. Bien que vous ne puissiez pas être impliqué dans leur processus décisionnel, vous pouvez leur offrir des ressources pour les aider à prendre une décision éclairée.

Pour vous faire gagner du temps, de l’énergie et éviter toute confusion potentielle lors de la phase de préparation du QSEHRA, les experts de Take Command sont disponibles pour vous aider du début à la fin.

QSEHRA est auto-administré

Une question courante est de savoir si les QSEHRA sont capables de s’auto-administrer. La réponse est… en quelque sorte. Bien que nous déconseillions de le faire pour plusieurs raisons.

• Confidentialité. La nature de QSEHRA nécessite une vérification fréquente des informations personnelles des employés. Chaque mois, les employés fournissent des informations médicales sur eux-mêmes et les membres de leur famille. En tant qu’employeur, vous n’êtes pas légalement autorisé à accéder à ces informations. Afin de protéger la vie privée de vos employés, vous devrez désigner un administrateur de compte pour superviser les comptes des employés, les demandes de paiement et d’autres informations protégées.
• feuille de travail. Suivre la paperasserie impliquée dans le maintien de la conformité QSEHRA est un travail à part entière. Non seulement tous les enregistrements doivent être stockés en toute sécurité, mais l’IRS exige que tous les enregistrements soient stockés en toute sécurité jusqu’à sept ans. Cela inclut tous les reçus, demandes de remboursement, approbations, paiements et autres informations protégées. Garder une trace de tous les documents au-dessus de l’administration de l’entreprise suffit pour commencer votre recherche d’un logiciel de gestion QSEHRA tel que Take Command.
• conformité. Si la confidentialité et la paperasserie ne suffisent pas à suivre, les entreprises qui gèrent elles-mêmes les QSEHRA doivent également s’assurer qu’elles se conforment aux réglementations HIPAA. La loi de 1996 sur la portabilité et la responsabilité de l’assurance maladie protège toutes les informations médicales des patients. Le non-respect de l’HIPAA entraîne des sanctions allant de 100 000 $ à 250 000 $ et jusqu’à dix ans de prison.

Prêt à voir comment le programme de gestion QSEHRA peut aider à soulager un peu de stress ?

2023 QSEHRA Frontières

Nouvelle année, nouveaux états contributeurs ! L’IRS a récemment annoncé les limites QSEHRA 2023. Sur la base des exigences QSEHRA, il n’y a pas d’exigence de rémunération minimale. Cependant, ces limites révisées annuellement fixent les montants maximaux que les petites entreprises sont autorisées à rembourser.

Les limites QSEHRA 2023 stipulent que les entreprises de moins de 50 employés peuvent cotiser jusqu’à 5 850 $ pour les employés célibataires et 11 800 $ pour les employés avec une famille. Cela revient à 487,50 $ par mois et 983,33 $ par mois, respectivement.

Par rapport aux limites de la QSEHRA de 2022, les employeurs peuvent désormais offrir une augmentation de 400 $ aux particuliers et de 750 $ aux employés avec famille – chaque année ! En divisant cela par mois, les employés célibataires ont droit à 33,33 $ supplémentaires par mois et les employés avec famille sont admissibles à recevoir 62,50 $ supplémentaires par mois.

Dans l’ensemble, 2023 n’est pas une mauvaise année pour sauter dans le train QSEHRA !

Exigences des employés QSEHRA

Un employeur est admissible à participer au régime QSEHRA tant qu’il compte moins de 50 employés et qu’il n’offre pas de régime collectif de soins de santé. Tant qu’un employeur se qualifie pour participer au plan QSEHRA, chaque employé peut chercher à se qualifier pour y participer. Cependant, l’IRS permet aux entreprises de faire des exceptions en fonction de certains écarts. Une entreprise est autorisée à interdire à ses employés de participer à un plan qualité si :

• Le salarié est un salarié à temps partiel
• Le salarié est un saisonnier
• Le salarié a moins de 25 ans
• L’employé travaille pour l’employeur depuis moins de 90 jours
• L’employé fait partie d’un syndicat (sauf si l’accord syndical stipule l’éligibilité)
• L’employé est un étranger non résident sans revenu provenant de sources situées aux États-Unis

Êtes-vous prêt à mieux comprendre les besoins en personnel QSEHRA et à commencer à préparer votre propre plan QSEHRA ?

Dépenses éligibles QSEHRA

Une partie du processus d’intégration consiste à s’assurer que vos employés (et vous !) Comprennent les avantages de participer à QSEHRA pour votre entreprise. Le partage d’informations sur les dépenses éligibles dans QSEHRA est sûr d’exciter tout le monde à propos de leur nouveau plan.

Chaque année, l’IRS publie une liste mise à jour des dépenses éligibles au remboursement par un employeur. La liste 2023 comprend :

• Diagnostics médicaux, traitements, traitements et prévention
• Produits de soins personnels
• Les primes d’assurance maladie
• Services de soins de longue durée admissibles
• Plus plus aussi

En informant vos employés de toutes les dépenses éligibles potentielles, ils peuvent profiter pleinement des paiements QSEHRA.

N’oubliez pas que non seulement vos employés peuvent payer d’avance les frais médicaux admissibles avec de l’argent imposable, mais vous, en tant que propriétaire d’entreprise, économisez un montant incroyable chaque mois en évitant les régimes de soins de santé collectifs. C’est une victoire partout!

Exigences QSEHRA

Bien que QSEHRA soit quelque peu flexible, vous devez tenir compte de quelques exigences QSEHRA lorsque vous décidez si l’enregistrement de votre entreprise est une option pour vous.

• Votre entreprise doit compter moins de 50 employés à temps plein.
• Vous ne devez pas parrainer un régime de soins de santé collectif tout en participant à QSEHRA.
• Vous ne devez pas endosser une politique de soins de santé ou un transporteur particulier.

Très simple, n’est-ce pas ?

Une fois que votre plan est configuré et prêt à être mis en œuvre, il y a quelques exigences QSEHRA à garder à l’esprit.

• Les montants des paiements sont fixés. Bien qu’il n’y ait pas de montant de paiement minimum, l’IRS fixe des montants de paiement annuels maximaux pour chaque employé.
• La participation des employés est équitable. Les employeurs peuvent offrir différents montants de remboursement aux membres de différentes catégories (en fonction de l’âge, de la taille de la famille, etc.). Cependant, les membres de la même classe doivent recevoir des montants de paiement égaux.
• Des avis écrits sont remis aux employés. Les employés doivent recevoir un avis écrit 90 jours avant chaque nouvelle année si leur employeur envisage de participer à QSEHRA.
• La couverture de base minimale est cochée. Les employés peuvent commencer à soumettre le remboursement des dépenses une fois qu’ils ont fourni la documentation attestant que leur assurance maladie individuelle répond aux normes de couverture minimale essentielle (MEC).
• Les frais médicaux sont documentés. Les employés doivent également fournir une preuve de frais médicaux lors de leur demande de remboursement.
• Tous les paiements sont enregistrés. L’IRS exige que les limites de remboursement de QSEHRA soient reflétées sur les W2 des employés.

N’oubliez pas que les exigences QSEHRA sont définies et réglementées par l’IRS. Si vous pensez avoir besoin d’un tiers pour intervenir et aider à la supervision de la direction, contactez les experts Take Command Health QSEHRA. Nous nous occupons de tous vos besoins administratifs – configuration, conformité légale, demandes de remboursement et toute maintenance fiscale tout au long de l’année !