L’assurance maladie de remboursement est un arrangement dans lequel les employeurs remboursent les employés pour leur assurance maladie plutôt que de l’acheter pour eux. L’assurance-maladie de remboursement est disponible par le biais d’arrangements de santé de remboursement (HRA).
En tant qu’alternative efficace et abordable à l’assurance traditionnelle fournie par l’employeur, les HRA sont d’excellents plans de couverture d’assurance maladie pour les entreprises. Permettre à vos employés de choisir leur propre régime d’assurance maladie leur donne de l’autonomie et les place aux commandes de leur propre couverture de soins de santé.
Si votre entreprise envisage des options d’assurance maladie, vous devriez envisager d’offrir des plans de paiement d’assurance maladie, ou HRA.
Qu’est-ce que le remboursement en assurance ?
Le remboursement de l’assurance maladie est exactement ce à quoi il ressemble lors de l’utilisation d’un HRA. Qu’est-ce qu’un HRA ou plan de remboursement d’assurance ? Les HRA sont des modalités de paiement fiscalement avantageuses pour aider les employés à payer leurs prestations d’assurance maladie en franchise d’impôt.
Si votre entreprise a un modèle de prestations de remboursement, vos employés choisiront leur propre couverture de soins de santé, puis enverront tous les frais médicaux ou paiements d’assurance au plan HRA. L’Administration des ressources humaines (HRA) mise en place par l’employeur rembourse au patient les frais déjà payés.
Les plans HRA sont un moyen simple et économique pour les entreprises d’offrir des avantages sociaux compétitifs. Et les employés l’adorent parce qu’ils ont l’autonomie de choisir le régime d’assurance maladie qui leur convient le mieux, à eux et à leur famille.
Consultez notre guide de présentation HRA actuel pour plus d’informations sur les plans de paiement d’assurance.
Comment fonctionne le régime d’indemnisation des frais de santé?
Les plans de remboursement de la santé peuvent être faciles à mettre en œuvre pour votre entreprise, en particulier avec un arrangeur de remboursement de la santé efficace. Le propriétaire de l’entreprise décide d’abord quel plan de paiement de santé est approprié pour la taille et la taille de l’entreprise.
Les modalités de paiement de la santé les plus courantes sont :
- Accord de remboursement de la santé des propriétaires de petites entreprises qualifiés (QSEHRA)
- Dispositions de remboursement des soins de santé à couverture individualisée (ICHRA)
Examinons rapidement comment ces deux HRA se comparent afin que vous puissiez décider ce qui fonctionne le mieux pour vos employés.
Accord de remboursement de la santé des propriétaires de petites entreprises qualifiés
Le Qualified Small Business Owner Health Remboursement Arrangement (QSEHRA) est conçu pour les entreprises de 50 employés ou moins.
Les régimes de prestations de santé de QSEHRA permettent aux petites entreprises de fournir un remboursement en franchise d’impôt pour les soins de santé, y compris les primes de santé et de coassurance.
- Les QSHERA ont des limites de contribution annuelles
- Vous ne pouvez pas combiner QSEHRA avec un régime collectif
- Les paiements de QSEHRA doivent être de la même taille pour tous les employés
Vous pouvez personnaliser votre QSEHRA avec un administrateur HRA comme nous. Les QSEHRA sont un excellent choix pour votre entreprise si vous êtes une petite entreprise qui cherche à offrir un ensemble d’avantages sociaux compétitifs à des tarifs raisonnables.
Si vous avez besoin de plus d’informations pour décider si QSEHRA est le bon plan d’assurance maladie pour vous, consultez notre guide QSEHRA.
Modalités de paiement de la couverture santé individuelle
Un arrangement de remboursement de couverture de santé individualisé (ICHRA) peut être utilisé pour une entreprise de toute taille.
Les plans de prestations de santé de l’ICHRA donnent à votre entreprise la possibilité de fournir diverses prestations d’assurance maladie aux employés déductibles d’impôt.
- Il n’y a pas de limite de cotisation annuelle ni de couverture maximale
- Vous pouvez intégrer les ICHRA à un plan de groupe
- L’ICHRA vous permet d’allouer des remboursements à différentes catégories d’employés
Les administrateurs HRA pour les plans ICHRA facilitent la mise en œuvre pour votre entreprise. L’ICHRA est l’option la plus ajustable pour les compagnies d’assurance.
Si vous pensez que l’ICHRA est le bon régime d’indemnisation des frais de santé pour votre entreprise, obtenez plus d’informations avec notre guide ICHRA.
Est-ce qu’un régime d’assurance-maladie en vaut la peine?
Les plans HRA sont une excellente voie vers la couverture santé des employés. Un régime de remboursement sain présente de nombreux avantages, tant pour l’employeur que pour l’employé.
Voici quelques avantages pour l’employeur lorsqu’il envisage un HRA :
- Les modalités de remboursement de la santé sont des offres d’employés compétitives qui sont souhaitables pour les employés lors de leur embauche
- Les HRA sont une stratégie efficace de rétention des employés en raison de la flexibilité qu’ils offrent en matière de couverture d’assurance
- Il n’y a aucune exigence de participation pour soumettre une couverture
- Il n’y a pas d’augmentation de prime annuelle avec un HRA
Au lieu de cela, voici quelques-uns des avantages des HRA pour vos employés :
- Les HRA permettent à un employé de choisir parmi plusieurs régimes d’assurance
- Les employés reçoivent le remboursement des primes d’assurance maladie et sont exonérés d’impôt
- L’assurance maladie est transférable car elle n’est remboursée que par l’employeur, et non prise en charge intégralement par l’employeur
- Les HRA améliorent la rétention des employés et offrent des avantages concurrentiels flexibles à chacun de vos employés.
Contactez notre équipe d’experts pour discuter des raisons pour lesquelles le dépôt d’un HRA vaut la peine pour votre entreprise.
Quels sont les avantages du remboursement ?
Les entreprises qui proposent des plans de remboursement aux employés paieront les primes d’assurance maladie et autorisent souvent le remboursement des frais médicaux éligibles.
Il comprend souvent des frais médicaux tels que ceux-ci :
- Visites chez le médecin
- Copays
- Nettoyage régulier des dents
- Lunettes médicales
- Ordonnances
Les employeurs peuvent décider s’ils veulent uniquement rembourser les primes d’assurance ou s’ils veulent rembourser les primes d’assurance et les frais médicaux.
Le remboursement des primes d’assurance peut également inclure les primes dentaires ou visuelles admissibles en vertu d’un régime d’assurance-maladie admissible.
Voici un aperçu plus approfondi des dépenses médicales éligibles qui peuvent être remboursées avec votre HRA.
Comment demander un paiement ?
Les HRA comme nous permettent aux employés de déposer facilement une demande de remboursement de l’assurance maladie.
Une fois que l’employeur a choisi le HRA qui lui convient le mieux, il établit un budget et fait savoir aux employés qu’ils peuvent utiliser leur propre HRA. Les employés peuvent alors payer eux-mêmes leurs primes d’assurance maladie et leurs frais médicaux. Après le paiement, les employés soumettent leurs reçus pour rembourser le régime.
Les employés peuvent simplement prendre une photo de leurs reçus, puis l’envoyer à leur plan HRA pour compensation. Nos administrateurs des ressources humaines chez Take Command fournissent un portail dédié aux employeurs et aux employés pour faciliter la soumission et l’examen des processus de remboursement.
Premiers pas avec HRA
Si votre entreprise est prête à commencer à offrir des modalités de remboursement de la santé à vos employés, vous êtes au bon endroit ! Contactez-nous pour faire avancer votre HRA. La meilleure façon et la plus sûre de commencer est d’utiliser un administrateur HRA comme le nôtre – Take Command.
Les modalités de remboursement des frais de santé peuvent être difficiles à gérer, mais avec un bon administrateur des ressources humaines, il est facile de proposer une assurance maladie de remboursement. Les HRA vous déchargent du travail tout en vous maintenant conforme à la loi HIPAA et aux politiques de confidentialité de l’entreprise.
Nous nous occuperons de toute la paperasserie, de l’aspect juridique des choses, de la saison des impôts, etc., afin que vous puissiez vous assurer que vos modalités de remboursement saines sont correctement gérées pour votre entreprise.
Que vous décidiez de déposer une ICHRA ou une QSEHRA, les administrateurs HRA sont avec vous tout au long du processus, et nous travaillons aux côtés de votre personnel pour répondre à toutes les questions qu’ils pourraient avoir. Nous vous facilitons la tâche pour démarrer avec HRA, et nous avons hâte de découvrir les avantages que vos arrangements de remboursement de santé apporteront à tous les aspects de votre entreprise.
Contactez-nous! Planifiez un appel avec nos experts pour discuter de la mise en place d’un plan de paiement d’assurance maladie pour votre entreprise.
