L’entreprise peut-elle rembourser l’employé pour les primes d’assurance maladie ? C’est une question courante que se posent de nombreux propriétaires d’entreprise, ce qui les amène au site Web Take Command. Donc, nous sommes heureux que vous soyez ici et heureux d’expliquer le jeu quelque peu déroutant de l’assurance maladie.
Paiement de l’assurance maladie pour les employés
Les entreprises peuvent-elles indemniser le salarié pour l’assurance maladie ? La réponse rapide est “non”, du moins pas déductible d’impôt sans conséquences fiscales graves. Si votre entreprise paie les employés pour une assurance maladie sans programme structuré, l’IRS traitera le paiement de l’assurance maladie par l’employeur comme un revenu et insistera pour que l’employeur paie les charges sociales et que les employés reconnaissent l’impôt sur le revenu.
Cependant, vous pouvez indemniser les employés pour l’assurance maladie de manière fiscalement avantageuse grâce à des programmes tels que les modalités de remboursement des frais de santé. Une entente d’indemnisation en matière de santé (HRA) est un régime financé par l’employeur qui rembourse les frais médicaux des employés, y compris les primes d’assurance et les médicaments. La Direction des Ressources Humaines propose aux entreprises de contribuer en défiscalisation à la couverture santé de leurs salariés.
Alors, que devez-vous savoir sur l’indemnisation des employés pour l’assurance maladie (d’une manière conviviale pour l’IRS) ?
Rémunération des salariés pour l’assurance maladie
Puisque vous lisez ce blog ici, vous envisagez probablement un HRA parce que vous souhaitez réduire les dépenses de votre régime de santé et offrir à vos employés des prestations de santé de qualité. HRA accordera aux employés une aide financière pour leurs frais médicaux éligibles. Avec diverses options de conception de plan, vous pouvez décider quel plan HRA vous convient, combien vous voulez payer et comment concevoir un plan de prestations de santé avant impôts qui fonctionne pour vous et vos employés.
Les HRA sont un outil flexible qui permet aux employés de choisir un plan de soins de santé qui leur convient le mieux tout en bénéficiant des avantages du soutien des soins de santé.
De nombreuses entreprises modernes s’éloignent des régimes collectifs traditionnels qui peuvent être rigides et imprévisibles et se tournent vers de nouvelles façons de fournir des prestations telles que les HRA.
Lorsque vous pouvez travailler avec un responsable HRA comme Take Command pour rationaliser l’ensemble du processus, pourquoi ne pas choisir la voie la plus simple pour rembourser les employés de l’assurance maladie ?
Arrangement de remboursement des soins de santé pour le propriétaire de petite entreprise admissible
Les employeurs se tournent vers une nouvelle façon d’offrir des prestations de santé qui leur permet d’offrir une couverture santé en franchise d’impôt sans les restrictions de l’assurance collective traditionnelle. Lorsque vous souscrivez à un HRA pour votre entreprise, vous donnez à vos employés la liberté de choisir le régime d’assurance maladie qui leur convient le mieux au lieu de rester coincé dans le régime d’assurance groupe unique proposé par la plupart des entreprises.
Avec un HRA, votre petite entreprise peut fournir un remboursement en franchise d’impôt pour les dépenses de soins de santé admissibles, y compris les primes et les paiements de coassurance. Les HRA, telles que Take Command, proposent deux HRA : le Qualified Small Employer Health Compensation Arrangement (QSEHRA) et le Individual Coverage Health Remboursement Arrangement (ICHRA). Chacun a un ensemble spécifique d’avantages qui conviennent à différents types d’entreprises.
Qu’est-ce que QSEHRA?
QSEHRA permet aux petits employeurs d’offrir un remboursement non imposable de certaines dépenses de soins de santé, telles que les primes de santé et de coassurance, aux employés qui maintiennent une couverture de base minimale.
Règles du cathéter :
Qu’est-ce que l’ICHRA ?
L’ICHRA est une prestation de santé financée par l’entreprise qui rembourse les dépenses de santé des employés. Contrairement à QSEHRA, ICHRA est ouvert aux entreprises de toute taille.
RÈGLES DE L’ICHRA :
- L’ICHRA n’impose aucune limite à la taille des entreprises.
- L’ICHRA peut travailler en conjonction avec un plan de groupe.
- L’ICHRA n’a pas de limite de paiement.
- L’ICHRA permet aux employeurs de fixer différents montants de remboursement pour différents types d’employés (saisonniers, à temps partiel, à distance).
- Il n’y a pas de plafond sur les avantages de l’ICHRA ni sur les limites de cotisation, de sorte que les employeurs peuvent décider de structurer l’ICHRA comme ils le souhaitent.
Consultez notre guide complet de l’ICHRA couvrant les fonctionnalités, les exigences, les règles de paiement, la configuration, l’administration et les questions fréquemment posées. Qu’est-ce que l’ICHRA ? Tout ce que vous devez savoir sur les HRA de couverture individuelle. Un guide pratique pour les employeurs, les courtiers et les professionnels des avantages sociaux concernant la nouvelle couverture individuelle HRA.
{Découvrez notre démo et voyez par vous-même comment cela fonctionne.}
Régime de couverture individuelle des prestations de santé
Lorsque votre entreprise présente un HRA aux employés, vous travaillerez avec votre administrateur HRA pour déterminer la solution la plus appropriée à vos besoins spécifiques. Quelle que soit l’option que vous choisissez, l’équipe Take Command aidera vos employés à choisir le meilleur plan d’assurance maladie individuel (ou familial) pour leur état et à comprendre comment utiliser le nouveau HRA.
Cette solution d’avantages fiscaux est une façon fondamentalement nouvelle de verser des prestations et permet aux employeurs de toute taille de rembourser l’assurance maladie de leurs employés au lieu de la leur acheter.
Laissez vos employés choisir ce qui leur convient le mieux. Ce sont eux qui connaissent le mieux leur situation.
Foire aux questions sur un arrangement de paiement de santé
Q : Qu’est-ce que l’indemnité de maladie ?
R : Une entente d’indemnisation en matière de santé (HRA) est un régime d’indemnisation des employés financé uniquement par l’employeur. Cet arrangement aide les employés à économiser de l’argent avec les dépenses de santé à leur charge (telles que les primes, les franchises, les co-coûts et d’autres dépenses médicales éligibles telles que les ordonnances ou d’autres médicaments). Les employés soumettent des réclamations au responsable de la HRA et l’employeur émet un chèque d’indemnisation. Les fonds HRA sont déductibles d’impôt pour les employeurs et les employés.
Q : Qu’est-ce que l’indemnité de maladie ?
R : Il y a beaucoup à couvrir dans celui-ci, et la réponse varie en fonction du type spécifique de HRA que vous avez choisi. Consultez cet article de blog qui examine plus en détail les règles HRA pour effectuer des paiements d’assurance.
Q : Comment fonctionne le remboursement de l’assurance maladie ?
R : Les employeurs mettent de côté un montant fixe de dollars avant impôt dans leur HRA qui paie les dépenses de soins de santé des employés. La HRA est financée uniquement par l’employeur et les employés soumettent des demandes de remboursement à un responsable de la HRA, tel que Take Command, ce qui permet aux employeurs de fournir plus facilement des prestations de santé.
Q : L’employeur peut-il indemniser l’employé pour l’assurance maladie en 2023 ?
R : Oui ! Mais cela doit se faire par le biais d’un programme réglementé comme HRA. Si vous avez un plan de remboursement médical, vous pouvez rembourser les dépenses de santé de vos employés via votre HRA. HRA est conçu pour répondre à vos besoins en matière de prestations de santé et s’adapter à votre budget. Consultez nos blogs pour connaître les taux d’accessibilité ICHRA 2023 et les taux d’accessibilité QSEHRA 2023.
Q : Le paiement des cotisations d’assurance maladie est-il imposable ?
R : Non, le paiement de l’assurance maladie n’est pas soumis à l’impôt sur les salaires, à l’impôt sur le revenu ou à l’impôt sur les employeurs. En tant que propriétaire d’entreprise, vous bénéficiez d’un avantage fiscal car vous pouvez déduire les paiements du HRA.
Q : Y a-t-il un avantage fiscal pour mes employés ?
R : Oui, les fonds HRA des employés sont versés sur une base avant impôt, ils sont donc omis lors du calcul du revenu imposable.
Q : Puis-je indemniser l’employé pour les primes d’assurance maladie ?
R : Les primes d’assurance maladie font partie de la liste des choses qu’un employeur peut payer par le biais des HRA telles que l’ICHRA et la QSEHRA.
→ Consultez cette liste complète des frais médicaux pouvant être remboursés par la HRA.
Q : Combien l’employeur peut-il contribuer aux frais de ses employés ?
R : Les employeurs peuvent décider du montant qu’ils souhaitent verser à la couverture HRA de leurs employés pour chaque année de régime de 12 mois. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez notre Guide des cotisations HRA de l’employeur.
Q : Les employés peuvent-ils retirer de l’argent d’un compte HRA ?
R : Étant donné que les comptes n’ont pas de préfinancement et qu’il s’agit simplement d’un « arrangement », vous ne pouvez pas retirer d’argent d’un compte HRA. Les employés déposent des demandes de remboursement de frais médicaux admissibles et l’employeur les rembourse à partir d’un HRA préfinancé. Un HRA est financé par l’employeur avec des cotisations avant impôt, tandis qu’un compte d’épargne santé (HSA) est financé par l’employé avec des dollars avant impôt.
Commencez par indemniser les employés pour l’assurance maladie
Pour des ressources supplémentaires, consultez notre manuel HRA, le manuel QSEHRA, le manuel ICHRA ou la page FAQ de l’ICHRA. Notre équipe d’experts en HRA est prête à vous guider à travers vos options. Contactez-nous aujourd’hui!
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